Policys

De personuppgifter som vi behandlar om dig vid en intresseanmälan är ditt namn och din e-postadress.

När du gör en intresseanmälan samtycker du till att vi skickar information, nyheter och marknadsföring om våra utbildningar. Detta baseras på vilka utbildningar du sökt eller visat intresse för.

När du skickar in en intresseanmälan samtycker du även till att vi använder informationen du angett i formuläret tillsammans med informationen du anger om du påbörjar en ansökan via YH-antagningen. Informationen vi använder från din ansökan är e-post, status och vald utbildning, syftet är att anpassa våra utskick så de blir mer relevanta för dig utifrån var i ansökningsprocessen du befinner dig.

Din e-postadress kan komma att delas med Metas och Googles plattformar i syfte att skapa anpassade målgrupper, det vill säga marknadsföra mot personer med liknande intressen.

Spårningspixlar
Våra informationsutskick innehåller så kallade spårningspixlar, vilket är ett vanligt sätt för att se om utskicken blir öppnade av mottagarna. På ett liknande sätt kan vi även se om mottagarna klickar på länkarna samt vilka länkar de klickar på. Vi använder denna information främst för statistisk analys av våra utskick för att se hur vi kan förbättra utskicken så att de blir mer intressanta för mottagaren. Hanteringen av spårningspixlar sker med hjälp av Microsoft Dynamics

Lagring
De personuppgifter du lämnar vid en intresseanmälan behandlas med stöd av ditt samtycke och lagras av oss tills syftet med behandlingen är uppfyllt, dock som längst i tre år, eller tills du återkallar ditt samtycke.

Om du lämnar en intresseanmälan via Facebook, Instagram eller Google kommer den informationen samlas in från The Game Assemblys konto på Metas alternativt Googles plattform för att sedan behandlas i vårt system för intresseanmälan. Uppgifterna på Meta sparas i 90 dagar. Uppgifterna på Google sparas i 30 dagar.

Rättslig grund
Samtycke

De personuppgifter som vi behandlar om dig vid en ansökan är ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer), samt ansökningshandlingar såsom betyg, tjänstgöringsintyg och annan nödvändig information enligt ansökningskraven. Vi hanterar även information om dina valda utbildningar, skola, resultat från eventuell urvalsprocess och om du har blivit antagen eller ej.

För att ansöka till en utbildning behöver du skapa ett konto på yh-antagning.se. YH-antagning är den ansökningsportal vi tillämpar vid ansökningsprocessen. De personuppgifter du lämnar via YH-antagning hanteras av systemleverantören ViaEcole AB och delas med den utbildningsanordnare du söker till. Om du önskar radera ditt konto kan du kontakta ViaEcole AB, men notera att du inte kan slutföra din ansökan utan ett konto. Läs mer om hur ViaEcole AB behandlar personuppgifter (länk öppnas i nytt fönster).

Vi hanterar dina personuppgifter för att administrera din ansökan, fatta ett antagningsbeslut och hålla dig informerad om utbildningen du har sökt eller börjat ansöka till. Vid antagning kommer vi också att använda dina uppgifter för att skicka relevant information kring dina studier.

Lagring
De personuppgifter du lämnar i samband med din ansökan sparas i tre år efter att ansökningsperioden för utbildningen avslutats, oavsett om du blir antagen eller ej. Detta görs för att vi behöver behålla dokumentation kring antagningsprocessen och kunna visa hur ärenden har hanterats, exempelvis vid tillsyn från Myndigheten för yrkeshögskolan eller om du skulle vilja överklaga ett antagningsbeslut.

Skyddad identitet
För dig med skyddad identitet, vänligen kontakta Anna-Karin Forssén som är ansvarig för antagningsenheten på AcadeMedia. Använd dig av den e-postadress du önskar använda för din ansökan.

anna-karin.forssen@academedia.se

Rättslig grund
Rättslig förpliktelse och myndighetsutövning.
Denna behandling är nödvändig för att vi ska kunna fatta beslut om antagning i enlighet med lagen (2009:128) och förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan, samt enligt föreskrifter från Myndigheten för yrkeshögskolan.

The Game Assembly använder olika digitala system, plattformar och tjänster för studieadministration, både under och efter studietiden.

De personuppgifter vi hanterar under utbildningen inkluderar ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer), skola, klass, utbildningsomgång, närvaro, studieuppehåll, avbrott och dess orsaker, individuell studieplan, kurser, start- och slutdatum, betygsunderlag, betyg, LIA-plats, dokumentation av anpassningar och pedagogiskt stöd samt utbildnings- eller examensbevis. Fritextuppgifter kan också förekomma. Dessa uppgifter lämnas av dig vid ansökan, under din studietid eller samlas in och registreras av oss under utbildningens gång.

Rättslig grund
Rättslig förpliktelse och allmänt intresse
Denna behandling är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla dig din utbildning, administrera dina studier och betyg samt ge ut examensbevis, i enlighet med lagen (2009:128) och förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan, samt enligt föreskrifter från Myndigheten för yrkeshögskolan.

Användning i utbildningsverksamheten
Om vi, The Game Assembly, bedömer att bild, ljud eller videoinspelning behövs för att uppfylla vårt uppdrag som är att leverera utbildning och säkerställa en rättssäker bedömning, kan vi fotografera, filma eller spela in ljud där dina personuppgifter förekommer utan ditt samtycke. Det kan vi göra eftersom det finns laglig grund för det i dataskyddsförordningen (GDPR) genom allmänt intresse att utföra undervisning. Ifall det sker ska det alltid vara med respekt för din integritet, att det är nödvändigt och det finns en nytta utifrån läroplanen.

Rättslig grund
Allmänt intresse

Samtycke för extern information och marknadsföring
För att kunna fotografera/filma och/eller spela in dig och sprida dessa foton/filmer/ljudinspelningar och/eller ditt namn i informations- och marknadsföringssyfte, internt eller till utomstående, behöver vi, The Game Assembly, dock ditt samtycke. Internt informationsmaterial kan t ex innebära mejlutskick till medarbetare eller att bilderna används vid nätverksträffar för lärare, medan externt marknadsföringsmaterial kan vara publicering i sociala medier eller på externa hemsidan.

Det är frivilligt att lämna ditt samtycke och ditt val påverkar inte din rätt till en likvärdig utbildning. Ifall du samtyckt kommer du inte att informeras inför varje publiceringstillfälle. Du har alltid rätt att höra av dig till The Game Assembly för information om vilka personuppgifter om dig som behandlas.

Lagring
Materialet kommer som längst publiceras i 3 år.

Rättslig grund
Samtycke